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Préparer votre demande de médiation

Le Médiateur instruit, en droit et en équité, les demandes de médiation. Dans chaque dossier instruit au fond, il propose, par une recommandation, une résolution à l’amiable du litige. Encadrée par une charte à laquelle se soumettent les parties, la procédure de médiation se déroule en plusieurs étapes.

Afin de faciliter l’examen de votre dossier, il est impératif de préparer une demande écrite, claire et précise. Celle-ci peut être adressée par formulaire électronique, disponible sur le site ou par voie postale. Elle doit contenir :

  • un exposé détaillé et chronologique du différend et des démarches déjà entreprises ;
  • l’arrangement amiable souhaité : annulation, exécution ou indemnisation, dans ce dernier cas, indiquez l’évaluation du préjudice que vous estimez avoir subi.
  • Le processus de médiation se déroule en français mais les demandes peuvent être adressées en anglais.

Vous pouvez saisir le Médiateur sans devoir faire appel à un avocat. Toutefois, vous pouvez, à votre charge, vous faire représenter ou assister par un tiers de votre choix à tous les stades du processus de médiation. De même, vous avez la possibilité de solliciter l'avis d'un expert, dont les frais sont à votre charge. 

Le Médiateur invite les épargnants, dans la mesure du possible, à privilégier la voie électronique pour le saisir, en utilisant le formulaire de demande de médiation. Ce mode de saisine permet, en effet, d’informer en temps réel le demandeur pour qu’il sache si son dossier est éligible à la médiation de l’AMF et qu’il soit rapidement orienté vers l’organisme compétent si tel n’est pas le cas.

Concernant les demandes encore reçues par voie postale, il est demandé de transmettre votre numéro de téléphone et votre adresse électronique ou celle d’un proche de confiance.

Il est nécessaire de joindre à votre demande la copie des pièces utiles à l’examen et à la compréhension du dossier et de nature à justifier du préjudice matériel subi (éléments de calcul retenus, contrats, justificatifs, échanges avec le professionnel mis en cause, etc.)

Les pièces justificatives attendues par le Médiateur varient selon l’objet de votre demande. Vous trouverez ci-dessous une liste des documents utiles à l’instruction de votre demande. Cette liste n’est qu’indicative, vous pouvez adresser tout autre document que vous estimeriez pertinent. De même, à l´étude de votre dossier, d´autres éléments pourraient se révéler nécessaires.

Liste indicative des documents à fournir
Objet de votre réclamationPièces utiles
Mauvaise exécution ou inexécution de votre ordre de bourse (achat/vente d´instruments financiers)
  • code ISIN de l’instrument financier (code à 2 lettres et 10 chiffres que vous trouverez sur vos avis d’opéré ou relevés de portefeuille),
  • convention de compte titres,
  • vos instructions (copie d’écran, télécopie, courrier postal),
  • avis d’opéré et/ou relevés de portefeuille où figurent les opérations litigieuses.

    Si ordre au SRD : Mise en demeure par laquelle l’intermédiaire demande la reconstitution de la couverture, instructions de prorogation

Litige en matière d´OPCVM

Litige lié à l’exécution d’une demande de souscription ou de rachat de parts ou actions d´OPC :

  • code ISIN de l’instrument financier,
  • vos instructions de souscription ou de rachat, 
  • avis d’opéré et/ou relevés de portefeuille

Absence d´information sur une modification substantielle affectant les caractéristiques de l´OPCVM :

  • code ISIN de l’instrument financier, 
  • indication de la modification litigieuse
Conseil en investissement / commercialisation de produits financiers 
  • questionnaire client que vous avez rempli (à défaut, les éléments permettant d’établir que l’établissement/entité mis en cause disposait d’informations sur vos objectifs, votre situation financière et votre expérience dans le domaine financier),
  • déclaration d'adéquation,
  • documentation reçue à l’occasion de la formulation de la recommandation, bulletin de souscription, contrats signés.

Si le produit a été commercialisé par un Conseiller en Investissements financiers (CIF) :

  • document d’entrée en relation
  • lettre de mission
  • profil de risque/questionnaires 
  • déclaration d’adéquation/rapport écrit
Frais prélevés non conformes aux conditions tarifaires qui vous ont été fournies
  • conditions générales applicables au sein de l’établissement/entité mis en cause, 
  • grille tarifaire
  • convention de compte titres, mandat de gestion s’il y a lieu.
Exécution tardive de la demande de transfert ou de clôture de votre compte titres ou de votre PEA
  • vos instructions de transfert,
  • convention de compte titres
  • relances adressées au(x) professionnel(s) et réponses reçues.
Litige lié à une opération sur titres (apport ou échange de titres lors d’une offre publique, exercice ou vente de droit préférentiel de souscription lors d’une augmentation de capital...)

Absence d’information préalable :

  • convention de compte titres,
  • relevé de portefeuille où sont inscrits les titres objets de l’OST.

Mauvaise exécution des instructions transmises : 

  • vos instructions, 

  • avis sur l’OST reçu préalablement,
  • compte rendu d’opérations et/ou relevés de compte

Livraison tardive des instruments financiers ou versement tardif des liquidités provenant de la cession de vos titres
  • code ISIN,
  • vos instructions,
  • relevés de compte où figurent les opérations contestées.
Mouvements (achat/vente) enregistrés sur votre compte titres sans instruction préalable de votre part
  • relevés de portefeuille où apparaissent les mouvements contestés.
Litige lié à un mandat de gestion de portefeuille
  • mandat de gestion,
  • relevés de portefeuille où figurent les opérations litigieuses
  • comptes rendu de gestion.
Epargne salariale
  • Frais de tenue de compte : conditions générales, grille tarifaire, relevés
  • Choix d’affectation : avis d’option, réponse adressée au teneur de compte, demande de rectification en cas de placement par défaut sur le PERECO
  • Transfert : vos instructions de transfert où apparaissent les dispositifs concernés, relances adressées au(x) professionnel(s) et réponses reçues
  • Arbitrage : Code ISIN des fonds concernés, relevé d’opération

  • Déblocage anticipé : documents démontrant que vous vous trouvez dans l’un des cas de déblocage du PEE ou du PERCO (voir Guide de l'épargne salariale, annexe dossier 8, pages 271 et suivantes)

Financement participatif
  • document d’information règlementaire synthétique,
  • conditions générales, 
  • bulletin de souscription, 
  • contrat d’émission obligataire